తెలంగాణలోని అన్ని ప్రభుత్వ శాఖల్లో ఉద్యోగుల సర్వీసు రికార్డులను డిజిటలైజ్‌ చేసేందుకు ప్రభుత్వం ఈ-హెచ్‌ఆర్‌ఎంఎస్‌ (e-HRMS) విధానాన్ని అమల్లోకి తీసుకురానుంది. ఆర్థిక శాఖ జారీ చేసిన ఉత్తర్వుల ప్రకారం, ప్రతి ప్రభుత్వ ఉద్యోగికి డిజిటల్‌ సర్వీస్‌ రిజిస్టర్‌ నిర్వహించనున్నారు. ఇందులో ఉద్యోగుల సెలవులు, ఇంక్రిమెంట్లు, పదోన్నతులు, బదిలీలు, ఏసీఆర్‌, ఏపీఏఆర్‌, స్థిరాస్తుల వివరాలు, విజిలెన్స్‌ వ్యవహారాలు, పదవీ విరమణకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని ఆన్‌లైన్‌లో నమోదు చేసి నిర్వహించనున్నారు. ఈ-హెచ్‌ఆర్‌ఎంఎస్‌ అమలు ప్రక్రియను పర్యవేక్షించే బాధ్యతలను ఆర్థిక శాఖ ప్రత్యేక కార్యదర్శి సిక్తా పట్నాయక్‌కు ప్రభుత్వం అప్పగించింది.
తెలంగాణలో ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల సర్వీసు రికార్డుల నిర్వహణను మరింత ఆధునికీకరించేందుకు ప్రభుత్వం కీలక నిర్ణయం తీసుకుంది. రాష్ట్రంలోని అన్ని ప్రభుత్వ శాఖల్లో ఉద్యోగుల సర్వీసు వివరాలను డిజిటలైజ్‌ చేయాలని నిర్ణయించింది. ఇందులో భాగంగా తెలంగాణ సమగ్ర ఆర్థిక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థలో రూపొందించిన ఎలక్ట్రానిక్‌ హ్యూమన్‌ రిసోర్స్‌ మేనేజ్‌మెంట్‌ సిస్టమ్‌ (ఈ-హెచ్‌ఆర్‌ఎంఎస్‌)ను అమల్లోకి తీసుకొస్తూ ఆర్థిక శాఖ శనివారం ఉత్తర్వులు జారీ చేసింది.
ఈ కొత్త విధానాన్ని సచివాలయంలోని అన్ని ప్రభుత్వ శాఖలు, శాఖాధిపతుల కార్యాలయాలు, జిల్లా కార్యాలయాలు, క్షేత్రస్థాయి ప్రభుత్వ కార్యాలయాల్లో అమలు చేయనున్నారు. ఈ వ్యవస్థ ద్వారా ఉద్యోగుల సర్వీసు రికార్డులను ఆన్‌లైన్‌లో నిర్వహించనున్నారు. దీంతో రికార్డుల నిర్వహణ సులభతరం కావడంతో పాటు ప్రభుత్వ పరిపాలనలో పారదర్శకత పెరిగి, ఉద్యోగులకు సంబంధించిన సేవలు మరింత వేగంగా అందే అవకాశం ఉంది.
ప్రస్తుతం తెలంగాణలోని పలు ప్రభుత్వ కార్యాలయాల్లో ఉద్యోగుల సర్వీసు రికార్డులను భౌతిక దస్త్రాల రూపంలోనే నిర్వహిస్తున్నారు. దీంతో అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించడం, రికార్డులను పరిశీలించడం, ఒక శాఖ నుంచి మరో శాఖకు వివరాలను పంపించడం వంటి ప్రక్రియల్లో జాప్యం జరుగుతోంది. వివిధ శాఖలు వేర్వేరు పద్ధతుల్లో రికార్డులను నిర్వహిస్తుండటంతో ఉద్యోగుల వివరాల సమన్వయం, పెండింగ్‌ వ్యవహారాల పర్యవేక్షణలోనూ సమస్యలు తలెత్తుతున్నాయి. ఈ ఇబ్బందులను అధిగమించేందుకు ప్రభుత్వం కీలక నిర్ణయం తీసుకుంది. ప్రతి ప్రభుత్వ ఉద్యోగికి సంబంధించిన పూర్తి సర్వీసు వివరాలను డిజిటల్‌ సర్వీస్‌ రిజిస్టర్‌ (డీఎస్‌ఆర్‌) రూపంలో నిర్వహించనుంది. ఉద్యోగి విధుల్లో చేరినప్పటి నుంచి పదవీ విరమణ చేసే వరకు సర్వీసుకు సంబంధించిన సమగ్ర సమాచారాన్ని డిజిటల్‌ విధానంలో అందుబాటులో ఉంచడం ఈ వ్యవస్థ ప్రధాన ఉద్దేశం.
ఈ-హెచ్‌ఆర్‌ఎంఎస్‌ అమలులోకి వస్తే ఉద్యోగుల సర్వీసుకు సంబంధించిన అనేక కీలక కార్యకలాపాలు ఆన్‌లైన్‌లోనే నిర్వహించనున్నారు. సెలవుల మంజూరు, వార్షిక ఇంక్రిమెంట్లు, పదోన్నతులు, బదిలీలతో పాటు వార్షిక రహస్య నివేదికలు (ఏసీఆర్‌), వార్షిక పనితీరు మదింపు నివేదికలు (ఏపీఏఆర్‌), స్థిరాస్తుల వివరాల సమర్పణ, విజిలెన్స్‌ వ్యవహారాలు, పదవీ విరమణకు సంబంధించిన కేసులను కూడా ఈ వ్యవస్థ పరిధిలోకి తీసుకురానున్నారు. దీంతో ఉద్యోగుల సర్వీసు రికార్డుల పరిశీలన, సంబంధిత ప్రతిపాదనల ఆమోదం, పెండింగ్‌ వ్యవహారాల పరిష్కారం వంటి ప్రక్రియలను ఒకే డిజిటల్‌ వేదిక ద్వారా నిర్వహించే అవకాశం కలగనుంది. తద్వారా పరిపాలనా ప్రక్రియల్లో వేగం పెరగడంతో పాటు రికార్డుల నిర్వహణ మరింత సమర్థవంతంగా మారనుంది.
ఈ-హెచ్‌ఆర్‌ఎంఎస్‌ విధానంలో ఉద్యోగుల సర్వీసుకు సంబంధించిన దస్త్రాల ప్రక్రియను క్రమబద్ధీకరించనున్నారు. దస్త్రాల ప్రారంభం నుంచి పరిశీలన, ఆమోదం, తుది పరిష్కారం వరకు ప్రతి దశను నిర్దేశిత విధానం ప్రకారం నిర్వహించనున్నారు. దీంతో దస్త్రాలు ఏ దశలో ఉన్నాయో తెలుసుకోవడం, పెండింగ్‌లో ఉన్న వ్యవహారాలను గుర్తించి వాటి పరిష్కారాన్ని పర్యవేక్షించడం సులభతరం కానుంది. ఈ వ్యవస్థ అమలు తీరును పర్యవేక్షించే బాధ్యతలను ఆర్థిక శాఖ ప్రత్యేక కార్యదర్శి సిక్తా పట్నాయక్‌కు ప్రభుత్వం అప్పగించింది.
రాష్ట్రంలోని అన్ని ప్రభుత్వ శాఖల్లో ఒకే తరహా డిజిటల్‌ విధానాన్ని అమలు చేయడం ద్వారా సర్వీసు రికార్డుల నిర్వహణలో ఏకరూపత తీసుకురావాలని ప్రభుత్వం భావిస్తోంది. అయితే, ఈ విధానాన్ని పూర్తిస్థాయిలో అందుబాటులోకి తీసుకురావడంతో పాటు ఉద్యోగుల పాత సర్వీసు రికార్డులను డిజిటలైజ్‌ చేయడం, నమోదు చేసే వివరాల్లో కచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడం కీలకంగా మారనున్నాయి. ఈ మార్పులు విజయవంతంగా అమలైతే ఉద్యోగుల సర్వీసుకు సంబంధించిన పనులు వేగంగా పూర్తికావడంతో పాటు ప్రభుత్వ కార్యాలయాల్లో పరిపాలనా సామర్థ్యం, పారదర్శకత మెరుగుపడే అవకాశం ఉంది.